З 08 по 21 червня 2026 р. тривала фахово-ознайомлювальна практика студентів групи Б-В13-2025-1-ДК освітньо-професійної програми «Документознавство та інформаційна діяльність» спеціальності «Бібліотечна, інформаційна та архівна справа» в ЦДАВО. Керівником практики від КАІ призначена д. іст. наук., професор, професор кафедри української мови, історії та інформаційної діяльності Ірина ТЮРМЕНКО. Керівником практики від ЦДАВО призначено заступника директора ЦДАВО, головного зберігача фондів БАБЕНКА Олега Олександровича. В перший день здобувачі вищої освіти пройшли інструктаж з техніки безпеки. Зі студентами зустрілася директорка ЦДАВО – д. іст. наук, професор, ЛЕВЧЕНКО Лариса Леонідівна, яка прочитала лекцію «Система архівних установ України».
Програма практики передбачала виконання як теоретичних, так і практичних завдань. Студенти працювали у відділах формування Національного архівного фонду та діловодства, у якому вивчали порядок роботи експертно-перевірної комісії, ведення облікової документації та реєстрацією документів, працювали з номенклатурою справ, визначати строки зберігання документів, брали участь у складанні описів документів в електронній формі, ознайомлювалися з процедурою проведення експертизи цінності документів, формуванням архівних справ, їх систематизацією та нумерацією аркушів. У відділі використання інформації документів ознайомлювалися з правилами використання ретроспективної документної інформації в наукових, практичних та для забезпечення соціально-правового захисту громадян; побачили оригінали українських грошей, автором яких був відомий український графік Георгій Нарбут. У відділі забезпечення збереженості та обліку документів студенти ознайомилися із зберіганням та обліком документів НАФ, із процедурою перевіряння наявності архівних документів, контролем дотримання температурно-вологісного, світлового та інших режимів зберігання документів. У відділі цифровізації документів студенти знайомилися з відбором документів на оцифрування та правилами їх оцифрувування. У відділі інформаційних технологій студенти працювали з розпізнаванням тексту рукопису за допомогою ШІ. Зокрема, студент Б. Підколзін розшифрував за допомогою ШІ лист комсомолки М. Руденко (1932 р.), в якому описувався голод в Оболонянському районі, що на Полтавщині (ЦДАВО України, Ф. 539. Оп. 10. Спр. 1444). В рамках практики студенти ознайомилися з роботою відділу довідкового апарату отримали навички обліку документів, займалися картонуванням справ 2004-2005 рр. Студент А. Шукевич відвідав ЦДІА в м. Києві, побував у сховищі та читальній залі.
В завдання практики входило отримання навичок командної роботи та роботи автономно. До міжнародного тижня архівів студенти підготували презентацію та імпортували її на мапу сайту Міжнародної ради архів. Індивідуальна робота полягала у вивченні специфіки підготовки фахівців спеціальності за кордоном і в Україні. Робився аналітичний звіт у вигляді таблиці, у якій порівнювалися освітні компоненти та напрями підготовки у вищій школі Хартій, університеті Париж 8, Вищій національній школі наук про інформацію та бібліотеки у Ліоні та Університеті Анже (Франція), університетах Миколая Коперніка та Марії Кьюрі (Польша), Вільнюському університеті з підготовкою фахівців в різних закладах вищої освіти України і КАІ, зокрема.
Відгуки студентів: Фахово-ознайомлювальна практика стала важливим етапом професійної підготовки та дозволила закріпити теоретичні знання, отримані під час навчання. У процесі її проходження було здобуто практичний досвід роботи з архівними документами, ознайомлено з основними напрямами діяльності архівних установ та сучасними підходами до організації архівної справи. Набуті знання й навички допоможуть у подальшому навчанні та майбутній професійній діяльності за спеціальністю «Бібліотечна. інформаційна та архівна справа». Практика сприяла формуванню професійних компетентностей, розвитку навичок роботи з документною інформацією та кращому розумінню ролі архівів у збереженні історичної спадщини держави. Отже, практика була корисною та пізнавальною, допомогла отримати новий досвід і закріпити професійні навички у сфері документознавства та архівної справи» (зі звіту М. Сокол)
«В результаті проходження практики з 08 по 21 червня 2026 року я засвоїв для себе нові навички з пошуку інформації в архіві (наприклад, пошук справи за номером фонду). Зрозумів важливість запису при користуванні справ для розуміння майбутніх користувачів справи, підтримання потрібних умов у архівосховищі та на робочому місці для збереження документів… Дізнався нові для себе факти з історії України, як відбувається процес оцифровування документів, картонування, робота читальної зали, нумерування справ» (зі світу А. Шукевича).
